Condiții de înregistrare

Pentru a oferi o recunoaștere corectă sportivilor de înalt nivel și pentru a asigura o gestionare corectă a cererilor de înscriere, rezervăm locuri pentru sportivii de elită în funcție de Indicele lor UTMB în categoria cursei pe care au ales să concureze. Atleții de elită trebuie să se înscrie în perioada de înscriere. Nicio înscriere nu va fi acceptată după termenul limită. Dacă distanța este bazată pe loterie, alergătorii de elită trebuie să se înscrie în același timp cu ceilalți sportivi. Odată ce o distanță este sold out, organizatorul evenimentului are dreptul să refuze o înscriere a unui alergător de elită. Indexul minim UTMB care oferă acces la o înregistrare gratuită:

• Evenimentele din Grupul A - Toate Evenimentele din UTMB WORLD SERIES și Majors din UTMB WORLD SERIES, cu excepția celor din Grupul B.
• Evenimentele din Grupul B - Lavaredo Ultra-Trail by UTMB și Eiger Trail by UTMB

Intrările gratuite pentru Elite nu pot fi garantate în următoarele circumstanțe și sunt la discreția directorilor de cursă.

• Pentru cursele care sunt sold out
• Pentru înscrierile care sunt închise
• Până la 30 de zile înainte de eveniment

Alte condiții

• Dacă un eveniment are două curse în aceeași categorie, doar cursele de calificare pentru finale oferă intrări gratuite.
• Criteriile de înregistrare gratuită nu se aplică curselor de 20K.

Curse cu o loterie

Sportivii cu un UTMB INDEX mai mare decât cei listați în tabelele de mai sus pot avea acces gratuit și pot ocoli loteria pe baza UTMB INDEX-ului din categoria respectivă. Cererea de înscriere trebuie să fie primită înainte de închiderea perioadei de aplicare pentru loterie. Nu se vor acorda numere de participare după închiderea înscrierilor. Nivelurile Grupului A / Grupului B corespund primelor 200 / 100 de alergători conform Indicele UTMB în fiecare categorie.

Citiți întreaga politică aici. Puteți contacta organizatorul pentru a obține un număr suplimentar pentru ghidul dumneavoastră, conform condițiilor enumerate în linkul de mai sus.

În România, nu este obligatoriu să prezentați un certificat medical pentru a participa la o competiție.

Cu toate acestea, recomandăm cu tărie ca toți participanții să efectueze regulat un test de stres cu medicul lor pentru propria siguranță. Cu toate acestea, recomandăm cu tărie ca toți participanții să efectueze regulat un test de stres cu medicul lor pentru siguranța lor.

Prețurile includ TVA și taxa de înregistrare. Se va percepe o taxă de administrare suplimentară de 8%. Aceste taxe de administrare nu sunt rambursabile în caz de anulare.

• Număr de participare
• Acces la stațiile de ajutor
• Transport la linia de start (Rumble Rock)
• Transportul bagajelor de rezervă (Ultra Rocks)
• Asistență medicală

• Cadou pentru participanți
  

• Servicii după cursă: masă caldă, masaj, cameră de odihnă, zonă de relaxare pe traseu, concert rock etc.

La o altă cursă a aceluiași eveniment:

Este posibil să transferați o înscriere la o distanță mai scurtă până cu 3 săptămâni înainte de eveniment și în limita locurilor disponibile. În acest caz, nu se va face nicio rambursare. Organizatorul evenimentului trebuie contactat direct prin email.

Este posibil să solicitați, de asemenea, transferul unei înscrieri la o distanță mai lungă, dar cererea nu va fi acceptată automat și va fi la discreția directorului de cursă. Transferurile sunt disponibile doar dacă noua distanță nu este sold out.

Dacă ați achiziționat asigurare și solicitați un transfer la o distanță de cursă diferită, veți fi eligibil pentru o rambursare a taxei de înscriere inițiale plătite.

Către un alt alergător

Înscrierea este personală. Cu toate acestea, este posibil să transferați o înscriere altcuiva până cu 4 săptămâni înainte de deschiderea primei zile de distribuire a numărului de concurs (24.07.2026), cu condiția ca alergătorul care va beneficia de transferul înscrierii să îndeplinească și el condițiile de participare enumerate mai sus. Se aplică o taxă de transfer de 20 de euro.

Odată ce destinatarul a acceptat și finalizat transferul, înregistratorul inițial va fi anulat și rambursat. Rambursările sunt procesate în termen de 5-7 zile lucrătoare. Taxa de transfer va fi dedusă automat din rambursare. Procesul pentru transfer către altcineva, vă rugăm să contactați: bucovina@service.utmb.world

La o altă cursă a aceluiași eveniment:

Este posibil să transferați o înscriere la o distanță mai scurtă până cu 4 săptămâni înainte de eveniment și în limita locurilor disponibile. În acest caz, nu se va face nicio rambursare. Organizatorul evenimentului trebuie contactat direct prin email. Este posibil să solicitați transferul unei înscrieri la o distanță mai lungă, dar cererea nu va fi acceptată automat și va fi la discreția directorului de cursă.

Transferurile sunt disponibile doar dacă noua distanța nu este sold out.

Înscriere cu asigurare achiziționată înainte de 20/10/25.

• Pentru o cerere acoperită de condițiile asigurării cu documentație de susținere, veți primi o rambursare de 100% a taxelor de înregistrare.
• Pentru o cerere acoperită de condițiile asigurării fără documentație de susținere, veți primi o rambursare de 50% din taxele de înregistrare.

Înregistrare cu asigurare achiziționată pe sau după 20/10/25.

• Pentru o cerere acoperită de condițiile asigurării cu documentație de susținere, veți primi o rambursare a taxelor de înregistrare minus un deductibil de 10% cu un minim de 15€.

Asigurarea de Anulare poate fi achiziționată doar în timpul procesului de înregistrare, înainte de a efectua plata finală pe PLATFORMĂ DE ÎNREGISTRARE!

Dacă cursa este sold out, va exista o listă de așteptare.

În cazul anulării unei curse, din orice motiv, decisă cu mai mult de 15 zile înainte de data plecării, se va face o rambursare parțială a taxelor de înscriere. Suma acestei rambursări va fi determinată astfel încât să permită organizației să acopere toate cheltuielile nerecuperabile suportate de la data anulării.

În cazul anulării decise cu mai puțin de 15 zile înainte de plecare sau în cazul întreruperii cursei, din orice motiv, nu se va face nicio rambursare a taxei de înscriere.

Citiți întreaga politică aici. Puteți contacta organizatorul pentru a beneficia de o amânare conform condițiilor enumerate în linkul de mai sus.