Condiții de înregistrare

Pentru a oferi o recunoaștere corectă sportivilor de înalt nivel și pentru a asigura o gestionare corectă a cererilor de înscriere, rezervăm locuri pentru sportivii de elită în funcție de Indicele lor UTMB în categoria cursei pe care au ales să concureze. Atleții de elită trebuie să se înscrie în perioada de înscriere. Nicio înscriere nu va fi acceptată după termenul limită. Dacă distanța este bazată pe loterie, alergătorii de elită trebuie să se înscrie în același timp cu ceilalți sportivi. Odată ce o distanță este sold out, organizatorul evenimentului are dreptul să refuze o înscriere a unui alergător de elită. Indexul minim UTMB care oferă acces la o înregistrare gratuită:

• Evenimentele din Grupul A - Toate Evenimentele din UTMB WORLD SERIES și Majors din UTMB WORLD SERIES, cu excepția celor din Grupul B.
• Evenimentele din Grupul B - Lavaredo Ultra-Trail by UTMB și Eiger Trail by UTMB

Intrările gratuite pentru Elite nu pot fi garantate în următoarele circumstanțe și sunt la discreția directorilor de cursă.

• Pentru cursele care sunt sold out
• Pentru înscrierile care sunt închise
• Până la 30 de zile înainte de eveniment

Alte condiții

• Dacă un eveniment are două curse în aceeași categorie, doar cursele de calificare pentru finale oferă intrări gratuite.
• Criteriile de înregistrare gratuită nu se aplică curselor de 20K.

Curse cu o loterie

Sportivii cu un UTMB INDEX mai mare decât cei listați în tabelele de mai sus pot avea acces gratuit și pot ocoli loteria pe baza UTMB INDEX-ului din categoria respectivă. Cererea de înscriere trebuie să fie primită înainte de închiderea perioadei de aplicare pentru loterie. Nu se vor acorda numere de participare după închiderea înscrierilor. Nivelurile Grupului A / Grupului B corespund primelor 200 / 100 de alergători conform Indicele UTMB în fiecare categorie.

Citiți întreaga politică aici. Puteți contacta organizatorul pentru a obține un număr suplimentar pentru ghidul dumneavoastră, conform condițiilor enumerate în linkul de mai sus.

În România, nu este obligatoriu să prezentați un certificat medical pentru a participa la o competiție.

Cu toate acestea, recomandăm cu tărie ca toți participanții să efectueze regulat un test de stres cu medicul lor pentru propria siguranță. Cu toate acestea, recomandăm cu tărie ca toți participanții să efectueze regulat un test de stres cu medicul lor pentru siguranța lor.

Prețurile includ TVA și taxa de înregistrare. Se va percepe o taxă de administrare suplimentară de 8%. Aceste taxe de administrare nu sunt rambursabile în caz de anulare.

• Număr de concurs (bib)
• Urmărire live a alergătorului prin aplicația LiveTrail
• Acces la punctele de alimentare
• Transport la linia de start (Rumble Rock), pe bază de rezervare prin platforma de înscriere
• Transportul genților de schimb (Ultra Rocks)
• Asistență medicală
• Cadou de participare
• Cadou de finisher
• Servicii post-cursă: masă caldă (pentru 100M, 100K, 50K), masaj, cameră de odihnă, zonă de relaxare trail, concert, serviciu medical
• Tracker GPS (pentru 100M)
• NOTĂ!

**Asigură-te că ai propria asigurare medicală și de călătorie care acoperă accidentele din timpul cursei. Deși organizatorul acoperă costurile legate direct de tratamentul medical pe parcursul cursei, orice tratament ulterior trebuie acoperit de participant și/sau de asigurarea sa. Asigurarea medicală nu este obligatorie, dar este puternic recomandată! **

La o altă cursă a aceluiași eveniment:

Este posibil să transferați o înscriere la o distanță mai scurtă până cu 3 săptămâni înainte de eveniment și în limita locurilor disponibile. În acest caz, nu se va face nicio rambursare. Organizatorul evenimentului trebuie contactat direct prin email.

Este posibil să solicitați, de asemenea, transferul unei înscrieri la o distanță mai lungă, dar cererea nu va fi acceptată automat și va fi la discreția directorului de cursă. Transferurile sunt disponibile doar dacă noua distanță nu este sold out.

Dacă ați achiziționat asigurare și solicitați un transfer la o distanță de cursă diferită, veți fi eligibil pentru o rambursare a taxei de înscriere inițiale plătite.

Către un alt alergător: Înscrierea este personală. Cu toate acestea, este posibil să transferi o înscriere către altcineva până cu 4 săptămâni înainte de deschiderea primei zile de distribuire a numerelor de concurs (24.06.2027), cu condiția ca alergătorul care va beneficia de transfer să îndeplinească și el condițiile de înscriere de mai sus. Se aplică o taxă de transfer de 20 de euro. Odată ce destinatarul a acceptat și a finalizat transferul, înscrierea inițială va fi anulată și rambursată. Rambursările se procesează în 5-7 zile lucrătoare. Taxa de transfer va fi dedusă automat din rambursare. Pentru procesul de transfer către altcineva, te rugăm să contactezi: bucovina@service.utmb.world

Către o altă cursă din cadrul aceluiași eveniment: Este posibil să transferi o înscriere către o distanță mai scurtă până la 24.06.2027, în limita locurilor disponibile. În acest caz, nu se va face nicio rambursare. Organizatorul evenimentului trebuie contactat direct prin e-mail. Este de asemenea posibil să soliciți transferul înscrierii către o distanță mai lungă, însă solicitarea nu va fi acceptată automat și va rămâne la latitudinea directorului de cursă.

Transferurile sunt disponibile doar dacă noua distanță nu este epuizată.

Îți poți anula înscrierea în orice moment prin contul tău personal MyUTMB+.

Taxa de Flexibilitate (99 ron) este o opțiune suplimentară pe care o poți achiziționa doar în timpul înscrierii. Dacă nu o achiziționezi, nu va fi disponibilă nicio rambursare de niciun fel. De asemenea, nu se poate amâna înscrierea pentru edițiile viitoare ale unei alte curse din UTMB World Series. Cu Taxa de Flexibilitate, îți poți anula înscrierea la cursă direct din contul MyUTMB+ și poți primi o rambursare integrală sau parțială, în funcție de data anulării.

Rambursările se aplică doar taxei de înscriere la cursă. Taxa de Flexibilitate în sine (99 ron) și comisionul de serviciu de 8% nu sunt rambursabile. Toate anulările trebuie efectuate de participant prin panoul propriu MyUTMB. Odată anulată, înscrierea nu mai poate fi restabilită. Taxa de Flexibilitate nu se aplică pentru cursa RUNC Challenge 5k.

DETALII DESPRE TAXA DE FLEXIBILITATE

1. GENERAL Pentru evenimentul Bucovina Ultra Rocks by UTMB 2026 (23-25 iulie 2027), oferim opțional o Taxă de Flexibilitate care poate fi adăugată la taxa de înscriere a cursei alese.

2. POLITICA GENERALĂ DE RAMBURSARE Te rugăm să reții că nu este disponibilă nicio rambursare de niciun fel, indiferent de motiv, dacă alegi să nu achiziționezi opțiunea Taxă de Flexibilitate.

3. COST Taxa de Flexibilitate costă 99 ron per înscriere, indiferent de cursă, distanță sau nivel de preț.

4. RESTRICȚII DE ACHIZIȚIE Taxa de Flexibilitate poate fi achiziționată doar în momentul înscrierii. Nu poate fi adăugată ulterior.

5. ACOPERIRE Prin achiziționarea Taxei de Flexibilitate, participantul obține dreptul de a-și anula înscrierea pentru o rambursare integrală sau parțială, în funcție de data anulării.

6. SUMA RAMBURSATĂ Suma rambursată va fi calculată pe baza taxei de înscriere plătite în momentul înscrierii. Se va rambursa doar taxa de înscriere în sine.

7. EXCLUDERI Taxa de Flexibilitate (99 ron) și comisionul de serviciu (8%) nu sunt rambursabile. Rambursările se aplică doar taxei de înscriere la cursă.

8. CONDIȚII Participanții își pot anula înscrierea în orice moment, până la datele menționate în secțiunea 5, fără a fi nevoie să prezinte un motiv sau documente justificative.

9. CUM SE ANULEAZĂ Anulările trebuie efectuate exclusiv de către participant, înainte de termenele limită, în panoul propriu de înscriere, accesat prin contul My UTMB. Conectează-te la contul tău My UTMB, apasă pe linkul de acces la înscrierea Bucovina Ultra Rocks by UTMB și folosește apoi funcția „ANULEAZĂ ÎNSCRIEREA MEA”. Marcajul de timp al sistemului panoului de înscriere este singura referință temporală autoritară și valabilă din punct de vedere legal pentru stabilirea eligibilității. Solicitările prin e-mail, mesajele sau notificările verbale nu vor fi acceptate drept anulare. Este responsabilitatea exclusivă a participantului să înțeleagă procesul de anulare și să se asigure că anularea este efectuată corect și la timp.

10. PROCESUL DE PLATĂ A RAMBURSĂRII Rambursările se vor efectua folosind aceeași metodă de plată utilizată la înscriere. În funcție de furnizorul de plăți, suma rambursată poate dura până la 20 de zile lucrătoare pentru a apărea în contul participantului.

11. CARACTERUL DEFINITIV AL ANULĂRII Toate anulările sunt definitive și ireversibile. Odată ce un participant trimite o solicitare de anulare prin contul MyUTMB+, înscrierea este anulată permanent și nu mai poate fi restabilită, indiferent de motiv (inclusiv anulare accidentală, neînțelegere sau eroare tehnică). Participantul este singurul responsabil pentru corectitudinea și intenția solicitării sale de anulare. Dacă îți anulezi înscrierea existentă, va trebui să te înscrii din nou prin platforma MyUTMB+, dacă mai sunt numere de concurs disponibile.

Dacă cursa este sold out, va exista o listă de așteptare.

În cazul anulării unei curse, din orice motiv, decisă cu mai mult de 15 zile înainte de data plecării, se va face o rambursare parțială a taxelor de înscriere. Suma acestei rambursări va fi determinată astfel încât să permită organizației să acopere toate cheltuielile nerecuperabile suportate de la data anulării.

În cazul anulării decise cu mai puțin de 15 zile înainte de plecare sau în cazul întreruperii cursei, din orice motiv, nu se va face nicio rambursare a taxei de înscriere.

Citiți întreaga politică aici. Puteți contacta organizatorul pentru a beneficia de o amânare conform condițiilor enumerate în linkul de mai sus.