Reglementări

Înscrierea la o cursă Bucovina Ultra Rocks by UTMB® înseamnă acceptarea integrală a acestui regulament. Lista echipamentului obligatoriu și paginile cursei (privind distanțele, orele de start, limitele de timp și orele limită de trecere) fac parte din acest regulament. Dacă secțiunea de întrebări frecvente sau orice altă pagină, document sau material promoțional intră în contradicție cu acestea, prevalează prezentul regulament.

Pentru a participa, fiecare alergător trebuie:

• să fie pe deplin conștient de lungimea și dificultatea cursei sale și să fie pregătit corespunzător pentru aceasta;
• să fi dobândit, înainte de cursă, o autonomie personală reală în munte și, în special, capacitatea de a:
• face față, fără ajutor din exterior, condițiilor meteo schimbătoare, care pot fi foarte dificile la altitudine (noapte, vânt, frig, ceață, ploaie sau ninsoare);
• gestiona, inclusiv atunci când este singur, problemele fizice sau mentale cauzate de oboseala severă, probleme digestive, dureri musculare sau articulare, accidentări minore etc.;
• înțelege că nu este rolul organizatorului să îi ajute pe alergători să gestioneze aceste probleme și că siguranța în munte depinde de capacitatea fiecărui alergător de a se adapta la problemele întâlnite sau anticipate;
• să se asigure că susținătorii lor respectă natura, ceilalți oameni și prezentul regulament.

Alergătorii trebuie să fie autosuficienți între punctele de alimentare. Aceștia își cară propriile băuturi, alimente și echipamente, inclusiv îmbrăcăminte pentru vreme rea, și trebuie să poată face față condițiilor dificile sau schimbătoare, în limitele ghidului de siguranță al traseului. În practică:

Echipament. Alergătorii trebuie să care întregul echipament obligatoriu pe toată durata cursei (vezi 3. Echipament). Voluntarii/comisarii de cursă pot verifica oricând rucsacul unui alergător și conținutul acestuia, iar alergătorii trebuie să se supună verificării.

Puncte de alimentare. Mâncarea și băutura de la punctele de alimentare sunt destinate consumului pe loc. Organizatorul furnizează doar apă plată și băutură sportivă/cu electroliți pentru umplerea sticlelor sau a rezervoarelor de hidratare. Alergătorii trebuie să părăsească fiecare punct de alimentare cu suficientă mâncare și băutură pentru a ajunge la următorul.

Asistență din partea echipei proprii. Asistența din partea echipei proprii este permisă doar la Ultra Rocks, Four Summits, Lady's Rocks și Rocky.

Un alergător poate fi ajutat de o singură persoană, la punctele de asistență listate pe pagina fiecărei curse: Slătioara, Transrarău, Rusca, Valea Putnei

Ajutorul poate fi acordat doar în interiorul zonei de asistență și la discreția șefului de echipă al punctului de alimentare. Membrul echipei proprii:

• nu poate aduce alt echipament decât o geantă de maximum 30 de litri și poate oferi alergătorului mâncare, băutură, îmbrăcăminte și echipament din aceasta;
• poate acorda îngrijiri minore, precum masaj sau tratarea bășicilor, cu condiția ca alergătorul să rămână așezat pe un scaun și să nu se întindă;
• nu poate acorda nicio altă îngrijire medicală. Alergătorii care au nevoie de îngrijire medicală trebuie să se prezinte la personalul medical al organizatorului.

Restul punctului de alimentare este rezervat alergătorilor. Nu este permisă nicio asistență personală la Radical, Rumble Rock sau RUNC Challenge.

Însoțire. Nicio persoană neînscrisă la cursă nu poate însoți un alergător pe nicio porțiune a traseului, cu excepția zonelor de toleranță marcate pe teren, în apropierea punctelor de alimentare. Un alergător care acceptă să fie însoțit în afara unei zone de toleranță încalcă regula autosuficienței și poate fi penalizat pe loc de voluntarii/comisarii de cursă sau de șefii de echipă (vezi 16. Penalizări).

Definiții folosite în prezentul regulament:

• Zonă de asistență: zona rezervată echipelor proprii la un punct de asistență.
• Zonă de toleranță: o porțiune marcată a traseului, în apropierea unui punct de alimentare, unde o persoană neînscrisă poate alerga alături de un alergător.

Animale. Alergătorii nu pot participa însoțiți de un câine sau de orice alt animal, inclusiv animale de serviciu.

Lista echipamentului obligatoriu publicată pe site-ul evenimentului face parte din prezentul regulament. Pentru fiecare cursă, aceasta stabilește kitul de bază și kiturile pentru vreme caldă, respectiv vreme rece. Dacă organizatorul activează unul dintre kiturile suplimentare, alergătorii sunt anunțați înainte de deschiderea ridicării pachetelor de concurs.

Fiecare alergător trebuie să care pe toată durata cursei toate elementele cerute pentru cursa sa, chiar dacă nu le folosește. Pe parcursul cursei au loc verificări de echipament, organizate și aleatorii. Un alergător care nu deține întregul echipament obligatoriu este penalizat, putând ajunge până la descalificare (vezi 16. Penalizări).

Rezerva minimă de apă. Pentru verificările de echipament, „rezerva minimă de apă” înseamnă recipiente de apă (sticle, bidoane sau rezervor) cu o capacitate de cel puțin cea cerută pentru cursa alergătorului. Aceasta include capacitatea mai mare cerută atunci când este activat kitul pentru vreme caldă.

Rucsac de alergare. La cursele pentru care lista de echipament impune un rucsac de alergare (Ultra Rocks, Four Summits, Lady's Rocks și Rocky), întregul echipament obligatoriu trebuie purtat în acel rucsac. Acesta este etichetat la ridicarea pachetului de concurs și nu poate fi schimbat pe parcursul cursei. Alergătorii de la Radical și Rumble Rock își pot purta elementele obligatorii după cum aleg, în rucsac sau centură. Pentru RUNC Challenge, la alegere.

Îmbrăcăminte. Lista reprezintă un minim. Alergătorii nu ar trebui să aleagă cea mai ușoară îmbrăcăminte posibilă. Ar trebui să aleagă îmbrăcăminte care oferă protecție reală împotriva vremii nefavorabile de munte (frig, vânt, ploaie puternică, ninsoare) și să o ambaleze astfel încât să rămână uscată, de exemplu în saci impermeabili. Toată îmbrăcămintea trebuie să fie pe măsura alergătorului și să nu fi fost modificată după ieșirea din fabrică.

Ustensile. Pentru a reduce deșeurile din plastic, la niciun punct de alimentare sau checkpoint nu se oferă pahare, tacâmuri sau boluri de unică folosință. Alergătorii trebuie să care paharul reutilizabil cerut de lista de echipament și sunt încurajați să își aducă propriile ustensile (BYOU) pentru mesele calde.

Bețe. Alergătorii care aleg să folosească bețe de trekking trebuie să le poarte de la start și pe toată durata cursei. Nu pot pleca la start fără bețe pentru a le ridica ulterior, iar bețele nu sunt permise în geanta de schimb sau în drop bag. Bețele pot fi interzise pe anumite porțiuni, marcate prin semne pe traseu, din motive de siguranță sau de protecție a mediului. În apropierea altor persoane, vârfurile bețelor trebuie protejate sau îndreptate spre sol.

Muzică. Ascultarea muzicii prin căști nu este recomandată, este permisă condiționat:

• este tolerată acolo unde este sigur
• căștile trebuie scoase pe poteci înguste (singletrack)
• căștile trebuie scoase pe drumurile publice, la checkpoint-uri și la punctele de alimentare
• volumul trebuie menținut suficient de scăzut pentru a rămâne conștient de mediul înconjurător și pentru a putea auzi în orice moment un fluier, un avertisment strigat sau un alergător care se apropie.

Pentru orice întrebare legată de echipament, te rugăm să contactezi organizatorul.

Numerele de concurs se înmânează personal pe baza prezentării unui act de identitate valid, cu fotografie, în intervalul orar programat.

Numărul de concurs trebuie purtat pe partea din față a trunchiului, peste toată îmbrăcămintea, și trebuie să fie complet vizibil pe toată durata cursei. Nu trebuie purtat pe picior sau pe rucsac. Numele alergătorului și siglele partenerilor nu trebuie modificate sau ascunse.

Numărul de concurs reprezintă permisul alergătorului pentru transportul organizat, punctele de alimentare, punctele medicale, zonele de odihnă, dușuri, mese și predarea/ridicarea genților.

Dacă un alergător se retrage, ratează o oră limită sau este oprit de organizator, numărul de concurs îi este tăiat pentru a arăta că a ieșit din cursă. Alergătorul păstrează numărul tăiat, care rămâne valabil ca permis pentru transport, mese, îngrijire medicală și ridicarea genților.

Direcțiunea de cursă poate retrage numărul de concurs al unui alergător descalificat sau care refuză să respecte instrucțiunile sale.

Geantă de schimb (toate cursele). La ridicarea pachetului de concurs, fiecare alergător primește o geantă de schimb UTMB World Series de minimum 30 de litri. Odată umplută și închisă, aceasta poate fi lăsată la punctul de predare a genților din zona evenimentului și ridicată la sosire. Din motive logistice, sunt acceptate doar genți de schimb oficiale UTMB World Series. Genților li se poate da o nouă folosință: alergătorii care au deja una de la un eveniment UTMB World Series anterior sunt rugați să o aducă.

Drop bag (doar la Ultra Rocks). Alergătorii de la Ultra Rocks primesc un drop bag de 35 de litri. Odată umplut și sigilat, acesta este predat la ridicarea numărului de concurs și dus la punctul de alimentare Rusca. Este adus înapoi la Câmpulung Moldovenesc după închiderea checkpoint-ului Rusca.

Reguli pentru toate gențile:

• Sunt transportate doar gențile furnizate de organizator. Bețele nu sunt permise în nicio geantă.
• Gențile nu sunt verificate, iar organizatorul nu răspunde de conținutul lor. Nu introduceți obiecte de valoare în ele. Produsele de igienă și orice altceva de care nu veți avea nevoie în timpul sau imediat după cursă ar trebui să rămână la locul de cazare.
• Gențile sunt returnate doar pe baza prezentării numărului de concurs al alergătorului, acestuia sau unei rude ori unui prieten.
• Gențile trebuie ridicate în cel mult 2 ore de la limita de timp a cursei alergătorului.

Gențile trebuie ridicate conform programului

• Dacă un alergător se retrage, drop bag-ul său este adus înapoi în zona de sosire, cu condiția ca retragerea să fi fost înregistrată de organizator. Din motive logistice, organizatorul nu poate garanta că gențile ajung înainte de finalul cursei.

Prin înscriere, alergătorii sunt de acord să respecte mediul înconjurător și zonele naturale prin care trec. În special:

• Deșeuri. Aruncarea deșeurilor este strict interzisă (ambalaje de gel, hârtie, resturi alimentare, plastic etc.). Alergătorii trebuie să își păstreze toate deșeurile până când le pot arunca la coșurile dintr-un punct de alimentare și ar trebui să care o pungă sau un săculeț pentru acestea. Voluntarii de cursă verifică întregul traseu.

• Toalete. Toaletele sunt disponibile: Start/Sosire, Rarău, Transrarău, Zugreni, Rusca, Adam și Eva, Giumalău

• Alergătorii trebuie să le folosească acolo unde sunt disponibile. În rest, alergătorii care au nevoie să își facă nevoile trebuie să o facă discret, departe de traseu și de sursele de apă. Aceștia trebuie să păstreze hârtia folosită în punga oferită împreună cu numărul de concurs, până ajung la un coș de gunoi.

• Poteci. Alergătorii trebuie să urmeze potecile marcate, fără a scurta traseul. Scurtarea traseului provoacă eroziune și afectează zona.

• Ustensile. Nu se oferă pahare, tacâmuri sau boluri de unică folosință la niciun punct de alimentare sau checkpoint (vezi 3. Echipament).

Punctele de alimentare oferă mâncare și băutură destinate consumului pe loc. Organizatorul furnizează apă plată și băutură sportivă/cu electroliți pentru umplerea sticlelor, rezervoarelor de hidratare și paharelor. Alergătorii trebuie să părăsească fiecare punct de alimentare cu suficientă mâncare și băutură pentru a ajunge la următorul.

Alergătorii trebuie să poarte numărul de concurs pentru a intra într-un punct de alimentare. Ghidul cursei și pagina Puncte de Alimentare de pe site listează punctele de alimentare și ce oferă fiecare.

Trecerea fiecărui alergător este înregistrată la sosirea în fiecare punct de alimentare și în anumite puncte de siguranță. Pot fi organizate checkpoint-uri suplimentare, neanunțate, de-a lungul traseului.

Marcajele traseului sunt realizate din material reflectorizant, care prinde lumina lanternei frontale, astfel încât să fie ușor de văzut noaptea. Pe poteci nu se folosește vopsea.

Dacă nu mai vezi niciun marcaj, întoarce-te până găsești ultimul marcaj văzut.

Punctele medicale sunt amplasate de-a lungul traseului, în contact direct cu centrul de comandă. Personalul medical se află la centrul de comandă sau pe traseu pe toată durata evenimentului. Un alergător care are nevoie de ajutor sau care este accidentat trebuie să solicite ajutor:

• la un punct medical sau un punct de alimentare;
• sunând la centrul de comandă. Numărul este menționat în ghidul cursei și trebuie salvat în telefonul alergătorului înainte de start și este trecut pe numărul de concurs, împreună cu numărul medical (altul decât cel de urgență)
• rugând un alt alergător să cheme ajutor;
• folosind funcția SOS a aplicației OFICIALE LiveTrail

Fiecare alergător trebuie să ajute orice persoană aflată în pericol și să alerteze centrul de comandă. Dacă un alergător nu poate contacta centrul de comandă și este o urgență absolută, poate suna la 112, numărul de urgență din România. În unele zone, sunt posibile doar apeluri de urgență.

Ajutorul poate ajunge mai târziu decât te aștepți, în special pe vreme rea. Siguranța alergătorului depinde atunci de calitatea echipamentului din rucsac.

Personalul medical, paramedical, de prim ajutor și de ghidaj, precum și orice persoană numită de direcțiunea de cursă, poate:

• opri orice alergător pe care îl consideră inapt să continue;
• cere oricărui alergător să folosească orice element din echipamentul obligatoriu;
• evacua orice alergător pe care îl consideră în pericol;
• îndruma alergătorii către cea mai potrivită unitate de îngrijire.

Un alergător tratat de un medic sau contactat de echipa de căutare și salvare acceptă autoritatea și deciziile acestora. Un alergător a cărui stare necesită perfuzie intravenoasă trebuie să se retragă din cursă. În zona de sosire există un centru medical pentru alergătorii cu probleme medicale grave. Îngrijirile de confort sunt acordate la discreția personalului medical, în limita resurselor disponibile.

Alergătorii trebuie să rămână pe traseul marcat în orice moment, inclusiv atunci când se opresc pentru a se odihni. Un alergător care părăsește deliberat traseul marcat nu mai este sub responsabilitatea organizatorului.

Limita de timp a fiecărei curse și orele limită de plecare din principalele puncte de alimentare sunt publicate pe pagina fiecărei curse și în ghidul cursei. Orice modificare (vezi 19. Condiții Excepționale) este anunțată prin SMS.

Atunci când o cursă pornește în valuri, limita de timp și orele limită se calculează de la ora de start a ultimului val.

Orele limită sunt stabilite astfel încât alergătorii să poată ajunge la sosire în limita de timp. Pentru a continua, un alergător trebuie să plece din fiecare checkpoint înainte de ora limită a acestuia, indiferent de ora la care a ajuns.

Alergătorii care se retrag, sunt opriți de organizator sau depășesc o oră limită nu mai pot continua cursa. Numărul lor de concurs este tăiat (vezi 4. Numerele de Concurs), iar aceștia se întorc conform descrierii din 12. Retragere și Repatriere.

Executarea unei penalizări de timp nu prelungește nicio oră limită (vezi 16. Penalizări).

Retragerea. Cu excepția cazurilor de accidentare, alergătorii se pot retrage doar într-un checkpoint. Un alergător care decide să se oprească între două checkpoint-uri trebuie să meargă la cel mai apropiat checkpoint pentru a se retrage.

Pentru a se retrage, alergătorul anunță responsabilul checkpoint-ului, care înregistrează retragerea. Dacă nu este prezent niciun membru al personalului, alergătorul trebuie să înregistreze retragerea în aplicația LiveTrail [Q10] sau, dacă nu este posibil, sunând la centrul de comandă. Un alergător care se retrage își păstrează numărul de concurs (vezi 4. Numerele de Concurs).

Repatrierea. Vehiculele organizatorului îi duc înapoi în zona de sosire pe alergătorii retrași, din punctele de repatriere listate în programul de mai jos, la orele indicate. Un vehicul pleacă doar dacă cel puțin un alergător așteaptă, așa că alergătorii trebuie să fie la punctul de repatriere înainte de ora programată.

Alergătorii care se retrag în orice alt checkpoint și nu au nevoie de evacuare trebuie să ajungă pe cont propriu, cât mai repede posibil, la cel mai apropiat punct de repatriere.

Când se închide un punct de alimentare sau un punct de siguranță accesibil cu mașina sau cu 4x4, organizatorul îi va repatria pe alergătorii retrași acolo și care încă așteaptă.

Dacă așteaptă mai mulți alergători decât locurile disponibile, vehiculul revine pentru alergătorii rămași.

Dacă vremea rea justifică oprirea totală sau parțială a unei curse, organizatorul îi va aduce înapoi pe toți alergătorii cât mai curând posibil.

PROGRAM CHECKPOINTS ȘI REPATRIERE:

În cazul în care nu există sportivi care abandonează în punctul de control, vehiculele responsabile de repatriere nu vor pleca!

Zonele de odihnă cu paturi de tabără și pături sunt disponibile la punctul RUSCA. Alergătorii care și-au încheiat cursa și doresc să rămână trebuie să își organizeze propria cazare.

Serviciile post-cursă sunt listate pe site-ul evenimentului.

• Cursele Ultra Rocks, Four Summits, Lady's Rocks, Rocky, Radical și Rumble Rock au fiecare un clasament general și clasamente pe categorii de vârstă, pentru bărbați și pentru femei.
• RUNC Challenge are doar clasament general.
• Pentru Triple Crown Challenge există un clasament general.

La fiecare cursă și la Triple Crown Challenge, primii cinci bărbați și primele cinci femei din clasamentul general primesc un trofeu. Trofeele sunt cumulative: alergătorii de pe PRIMUL LOC la general primește și trofeul de categorie de vârstă.

Trofeele se acordă doar la ceremonia de premiere, iar alergătorii trebuie să fie prezenți pentru a le primi.

Rezultatele tuturor alergătorilor sunt publicate pe www.utmb.world & la secțiunea REZULTATE de pe www.bucovina.utmb.world.

În prezentul regulament, „direcțiunea de cursă” înseamnă directorul (directorii) de cursă și orice persoană numită de aceștia. Directorii de cursă, voluntarii/comisarii de cursă și șefii de echipă din punctele de alimentare sau de siguranță pot aplica pe loc penalizările de mai jos.

• Coloana A se aplică pentru Ultra Rocks și Four Summits (categoriile UTMB 100M și 100K)
• Coloana B se aplică pentru Lady's Rocks, Rocky, Radical și Rumble Rock (50K și 20K) și pentru RUNC Challenge

Cum funcționează penalizările:

• Penalizările de timp se execută pe loc: alergătorul trebuie să se oprească („stand down”) pe toată durata penalizării, iar cronometrul cursei continuă să curgă.
• Executarea unei penalizări nu prelungește nicio oră limită. Un alergător care, după executarea penalizării, nu mai poate pleca din checkpoint înainte de ora limită a acestuia este oprit acolo la fel ca orice alt alergător aflat după bariera de timp. Aceasta nu se consideră plecare după ora limită (rândurile 20 și 21).
• Dacă o abatere este descoperită după cursă, direcțiunea de cursă poate adăuga o penalizare de timp la timpul final al alergătorului.
• Orice încălcare a prezentului regulament care nu este listată mai sus este supusă unei penalizări stabilite de direcțiunea de cursă.
• Un alergător descalificat nu are dreptul la nicio rambursare a taxei de înscriere.
• Penalizările și descalificările pot fi contestate conform prevederilor din 18. Reclamații și Contestații.

Prin înscrierea la evenimentele UTMB, toți sportivii sunt de acord să fie legați de Regulile Anti-Doping ale UTMB și recunosc jurisdicția UTMB în aplicarea acestor reguli. Atleții înțeleg că respectarea Regulamentului Anti-Doping UTMB este esențială pentru menținerea integrității, corectitudinii și spiritului competiției în sportul alergării pe traseu.

Sportivii recunosc și sunt de acord în continuare cu:

• (a) să fie obligat de și să respecte toate prevederile Regulamentului Anti-Doping UTMB (astfel cum este modificat din când în când), Codul Mondial Anti-Doping și Standardele Internaționale emise de Agenția Mondială Anti-Doping (WADA)
• (b) să fie supus autorității UTMB de a aplica, de a gestiona rezultatele în conformitate cu și de a impune sancțiuni în conformitate cu Regulamentul Anti-Doping UTMB
• (c) să fie supus testării de control antidoping în competiție și în afara competiției, dacă este selectat de UTMB sau de autoritățile antidoping relevante
• (d) să furnizeze informații exacte și actualizate privind localizarea și să se pună la dispoziție pentru testare, dacă este necesar
• (e) să se abțină de la utilizarea substanțelor interzise sau de la implicarea în metode interzise, așa cum sunt prezentate în Regulamentul Anti-Doping UTMB și în Lista Interzisă WADA
• (f) să fie personal responsabil pentru înțelegerea a ceea ce constituie o încălcare a Regulilor Antidoping. Atleții se angajează, de asemenea, să monitorizeze și să asigure propria conformitate cu Regulamentul Anti-Doping UTMB, notând că anumite medicamente, suplimente, băuturi comune și alte produse disponibile legal pot conține substanțe interzise.
• (g) să consimtă la colectarea, analizarea și stocarea de urină, sânge sau alte probe în scopuri antidoping și să recunoască faptul că rezultatele acestora pot fi dezvăluite părților relevante și publicului în conformitate cu Regulamentul Antidoping al UTMB
• (h) să coopereze pe deplin cu UTMB și cu autoritățile antidoping în orice investigații sau proceduri legate de încălcări ale regulilor antidoping
• (i) să recunoască prelucrarea datelor lor personale de către UTMB și terții delegați ai acestuia (inclusiv Agenția Internațională de Testare) în conformitate cu politica de confidențialitate a UTMB
• (j) să fie supuși jurisdicției Regulamentului Anti-Doping al UTMB, fiind de acord că orice dispută care decurge dintr-o decizie luată în conformitate cu Regulamentul Anti-Doping al UTMB, după epuizarea procesului prevăzut expres în Regulamentul Anti-Doping al UTMB, poate fi atacată exclusiv conform articolului 13 din Regulamentul Anti-Doping al UTMB în fața unui organism de apel pentru arbitraj final și obligatoriu
• (k) să accepte consecințele și sancțiunile impuse de UTMB sau de autoritățile relevante anti-doping în cazul unei încălcări a regulilor anti-doping, inclusiv descalificarea de la evenimentele UTMB și potențiala suspendare de la participarea viitoare
• (l) să se abțină de la participarea sub orice formă la orice eveniment UTMB pe durata unei perioade de ineligibilitate sau suspendare provizorie

Prin finalizarea procesului de înregistrare, sportivii confirmă înțelegerea și acordul lor de a fi supuși Regulamentului Anti-Doping al UTMB.

Clasamente, penalizări și descalificări. Orice reclamație privind clasamentele și orice contestație a unei penalizări sau descalificări trebuie adresată unui reprezentant al organizatorului în zona de sosire, cât mai curând posibil după sosirea alergătorului (sau după ce a fost informat despre penalizare). Aceasta trebuie apoi confirmată prin e-mail la bucovina@service.utmb.world, în termen de 2 zile de la finalul evenimentului. Decizia este luată de un JURIU, a cărui decizie este definitivă.

Alte reclamații. Toate celelalte reclamații trebuie trimise prin e-mail la bucovina@service.utmb.world în termen de 10 zile de la finalul evenimentului.

Reclamațiile privind înscrierea sunt tratate conform CAPITOLULUI 25. RECLAMAȚII.

Dacă este necesar, organizatorul poate modifica oricând traseele, orele de start, orele limită, amplasarea punctelor de alimentare și a punctelor medicale sau orice alt aspect al evenimentului.

În caz de forță majoră, vreme nefavorabilă sau orice altă situație care pune în pericol siguranța alergătorilor, organizatorul poate:

• amâna startul unei curse;
• schimba data de start;
• modifica orele limită;
• modifica traseul;
• opri temporar o cursă;
• opri o cursă aflată în desfășurare;
• anula o cursă.

Consecințe:

**În cazul unei modificări a traseului, organizatorul poate face orice ajustare necesară în sistemul sportiv. În special, categoria cursei, numărul de Running Stones acordate și scorul de performanță pot fi ajustate pentru a reflecta corect caracteristicile evenimentului efectiv parcurs de participanți. **

Prin participare, alergătorii renunță în mod expres la orice drept asupra imaginilor cu propria persoană realizate în timpul evenimentului, precum și la orice pretenție față de organizatori și partenerii acestora pentru utilizarea imaginii lor. Doar organizatorul poate transfera drepturile de imagine către mass-media, printr-o acreditare sau o licență corespunzătoare.

Bucovina Ultra Rocks® și UTMB® sunt mărci înregistrate. Toate comunicările despre eveniment, precum și orice utilizare a imaginilor din cadrul acestuia, trebuie să respecte numele evenimentului și mărcile sale înregistrate și necesită aprobarea oficială a organizatorului.

Alergătorii sponsorizați sau cei care folosesc branding al unor terți în scopuri promoționale pot afișa acel branding doar pe îmbrăcăminte și echipament, în timpul cursei. Niciun alt element, inclusiv steaguri, bannere sau afișe, nu poate fi folosit, purtat sau cărat pe traseu, inclusiv la linia de sosire. Încălcările pot fi penalizate la discreția direcțiunii de cursă.

Orice proclamare, afișare sau expunere de mesaje sau imagini cu caracter politic ori religios în timpul evenimentului este interzisă.

Răspundere civilă. Organizatorul încheie o asigurare de răspundere civilă față de terți pe durata evenimentului. Aceasta acoperă consecințele financiare ale răspunderii organizatorului, personalului său și participanților.

Asigurare individuală de accidente. Fiecare participant trebuie să dețină o asigurare care acoperă costurile de căutare, salvare și evacuare în România. Aceasta poate fi încheiată cu orice asigurător ales de alergător.

Ca opțiune, UTMB Group oferă, printr-un asigurător privat, o poliță în valoare de 49 € pe an. Aceasta acoperă cheltuielile de salvare, repatriere și medicale la nivel mondial, inclusiv salvare cu elicopterul, pentru trail running în antrenament, competiție și ieșiri de recunoaștere a traseului. Acoperă de asemenea drumeții, trekking, ciclism și mountain bike, schi fond și rachete de zăpadă, și se aplică și sportivilor profesioniști. Condiții generale: https://utmb.assurinco.com/

Costuri de evacuare. Evacuarea cu elicopterul este plătită de alergător, cu excepția cazului în care este acoperită de asigurarea sa. Organizatorul, serviciile de căutare și salvare și personalul medical aleg metoda de evacuare și spitalul, punând pe primul loc siguranța alergătorului. Costurile oricărei salvări sau evacuări excepționale, precum și cele ale întoarcerii alergătorului din locul unde a fost dus, sunt suportate de alergător. Alergătorul este responsabil să depună orice cerere la asigurătorul său în termenele stabilite de acesta.

La Bucovina Ultra Rocks by UTMB® nu se acordă premii bănești. În cadrul UTMB World Series, premiile bănești se acordă doar la Finals și Majors.

Reclamațiile care decurg din înscrierea unui alergător trebuie trimise prin e-mail la bucovina@service.utmb.world sau prin poștă la UTMB Group, 31 rue du Lyret, 74400 Chamonix-Mont-Blanc, Franța.

Dacă o reclamație nu a fost soluționată în termen de două luni de la trimiterea sa în scris (prin e-mail sau scrisoare recomandată), aceasta poate fi înaintată ombudsmanului UTMB Group: MCP Médiation, 12 square Desnouettes, 75015 Paris, Franța (http://mcpmediation.org).

Nu constituie temei pentru o reclamație în cadrul acestei secțiuni: litigiile privind deciziile de înscriere (de exemplu, o înscriere refuzată deoarece o cursă era completă) și litigiile privind gestionarea sportivă și aplicarea prezentului regulament (de exemplu, o penalizare, o descalificare sau o retragere). Litigiile sportive sunt tratate conform 18. Reclamații și Contestații.

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor) și cu Legea română nr. 190/2018 de punere în aplicare a acestuia, fiecare alergător are dreptul de a accesa și de a corecta datele cu caracter personal deținute despre el.

Datele sunt colectate atunci când un alergător se înscrie la o cursă Bucovina Ultra Rocks by UTMB®, pentru nevoile organizatorului. În special, acestea sunt folosite pentru a identifica fiecare alergător și pentru a-i trimite informații privind participarea sa înainte, în timpul și după eveniment.

Datele alergătorilor sunt păstrate timp de 10 ani de la cea mai recentă înscriere. După această perioadă, cu excepția cazului în care alergătorul este de acord cu păstrarea lor, toate datele sunt șterse, cu excepția numelui, prenumelui, datei nașterii, genului și naționalității, care sunt păstrate pentru menținerea clasamentelor.

Alergătorii își pot vizualiza datele personale în contul lor MyUTMB. Solicitările de acces sau de corectare a datelor trebuie trimise responsabilului cu protecția datelor al UTMB Group:

• prin poștă: DPO UTMB, UTMB Group, 31 rue du Lyret, 74400 Chamonix, Franța;
• prin e-mail: dpo@utmb.world.

Solicitările sunt soluționate cât mai curând posibil și în termen de cel mult o lună de la primire.

Bucovina Ultra Rocks by UTMB® este organizat de ACS Ultra Life, cu sprijinul municipiului Câmpulung Moldovenesc.

Bucovina Ultra Rocks by UTMB® este un eveniment alcătuit din mai multe curse în teren deschis, pe potecile de drumeție ale masivului Rarău–Giumalău din Bucovina, nordul României. Fiecare cursă se desfășoară într-o singură etapă, în ritmul propriu al fiecărui alergător, în limita unui timp stabilit.

• Categoria UTMB este clasificarea UTMB World Series folosită pentru Running Stones și pentru Indexul UTMB. Aceasta nu reprezintă distanța cursei: Ultra Rocks are 114 km, dar aparține categoriei 100M.
• Distanțele exacte, diferența de nivel, orele de start, limitele de timp și orele limită sunt publicate pe pagina fiecărei curse și în ghidul cursei.
• Toate orele din prezentul regulament și din ghidul cursei sunt ora locală a României (UTC+3 în luna iulie).
• [Q28: se precizează dacă prezentul regulament se aplică și pentru Kids Race și cum sunt clasați participanții la Triple Crown Challenge.]

TRIPLE CROWN CHALLENGE:

CUM FUNCȚIONEAZĂ SISTEMUL SPORTIV?

• Loc în clasament: cea mai mică SUMĂ din toate cele 3 curse (primii 3 bărbați, 3 femei)
• În caz de EGALITATE: cel mai bun loc în cea mai lungă cursă din Triple Crown Challenge